Wir möchten über eine von Microsoft angekündigte Änderung informieren, die Auswirkungen auf den Betrieb von Anwendungen mit Exchange Online-Anbindung haben kann. Diese Änderung kann auch PROXESS/HABEL-Lösung betreffen, zum Beispiel im Bereich E-Mail-Import im Rahmen der Eingangsrechnungsverarbeitung oder generell bei der automatischen E-Mailarchivierung.
Microsoft wird die Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online schrittweise außer Betrieb nehmen.
Ab dem 01.10.2026 kann EWS in Microsoft-365-Tenants standardmäßig deaktiviert werden, die endgültige Abschaltung erfolgt am 01.04.2027. Diese Änderung betrifft ausschließlich Exchange Online (Cloud). Exchange Server On-Premises ist hiervon nicht betroffen.
Falls Ihre Anwendungen weiterhin EWS nutzen, empfiehlt Microsoft, die Nutzung zeitnah zu prüfen. Microsoft-Kunden können bis zum 31.08.2026 proaktiv handeln, indem sie EWS bewusst aktiviert halten (z. B. mittels EWSEnabled=True und einer entsprechenden Allow List). Dadurch wird sichergestellt, dass der Tenant von der automatischen Umstellung und Deaktivierung ab Oktober 2026 ausgenommen wird.
Wer bis Ende August 2026 keine entsprechenden Maßnahmen trifft, muss damit rechnen, dass die Exchange Web Services ab dem 01.10.2026 automatisch deaktiviert werden, was zu Serviceunterbrechungen führen kann. Eine Reaktivierung ist zwar bis zur endgültigen Abschaltung am 01.04.2027 möglich, Microsoft empfiehlt jedoch ausdrücklich eine frühzeitige Vorbereitung.
Weitere Informationen finden Sie hier: Exchange Online EWS, Your Time is Almost Up | Microsoft Community Hub
Sollten Sie Fragen im Zusammenhang mit Ihrer eingesetzten PROXESS bzw. HABEL-Lösung haben, nutzen Sie gerne unser Kundensupportformular unter https://www.proxess.de/support/.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr PROXESS Team